Vergleich
Werki oder Komplettsoftware? Ein ehrlicher Vergleich
Werki ist eine schlanke Software für Termine, Aufträge, Arbeitsnachweise, Zeiterfassung und Notdienst. Klassische Handwerker-Komplettsoftware deckt deutlich mehr ab – von der Kalkulation bis zur Buchhaltung. Mehr ist aber nicht automatisch besser. Hier steht, worin sich beide Ansätze unterscheiden und woran Sie erkennen, was zu Ihrem Betrieb passt.
- Von Johann Mauersberger
- Stand:
- 3 Min. Lesezeit
Inhalt
Das Wichtigste in Kürze
- Werki konzentriert sich auf den Weg zwischen Büro und Baustelle: Terminplanung, Aufträge, Rapport mit Kundenunterschrift, dazu optional Zeiterfassung und Notdienst.
- Komplettsoftware deckt zusätzlich Kalkulation, Angebote, Rechnungen, Lager und Buchhaltungsschnittstellen ab – mit entsprechend höherem Einführungs- und Pflegeaufwand.
- Werki passt zu Service- und Kundendienstbetrieben mit vielen kleinen Einsätzen, die schnell starten und ihr Rechnungsprogramm behalten wollen.
- Eine Komplettlösung ist die bessere Wahl, wenn Sie viel kalkulieren, nach Leistungsverzeichnis anbieten oder Angebote und Rechnungen heute schon aus einem System schreiben müssen.
Funktionen im Vergleich
Die rechte Spalte beschreibt, was Komplettlösungen für das Handwerk typischerweise mitbringen. Der genaue Umfang unterscheidet sich von Anbieter zu Anbieter.
| Bereich | Werki | Typische Komplettsoftware |
|---|---|---|
| Terminplanung und Kalender | Ja | Ja |
| Aufträge mit Status | Ja | Ja |
| Arbeitsnachweis mit Unterschrift und Fotos | Ja, als PDF direkt aus der App | Ja, meist über eine mobile App |
| Material und Fahrtkosten erfassen | Ja, Mengen am Termin, Preise im Büro | Ja |
| Zeiterfassung mit Stundenkonto | Als Modul | Oft als Modul oder Zusatzprodukt |
| Notdienstplanung und Einsatzerfassung | Als Modul | Selten als eigener Bereich |
| Kalkulation und Leistungsverzeichnisse | Nein | Ja |
| Angebote und Rechnungen | Nein – geplant | Ja |
| Großhandelsanbindung (IDS, Datanorm) | Nein – IDS geplant | Meist ja |
| Buchhaltungsexport (z. B. DATEV) | Nein – geplant | Meist ja |
| Lagerverwaltung | Nein | Oft ja |
Wo die eigentlichen Unterschiede liegen
Die Funktionsliste ist nur die halbe Wahrheit. Im Alltag entscheiden andere Dinge darüber, ob eine Software genutzt wird:
| Werki | Typische Komplettsoftware | |
|---|---|---|
| Einführung | Tage: Kunden, Mitarbeiter und Katalog anlegen, loslegen | Wochen bis Monate: Stammdaten, Kalkulationsgrundlagen, Formulare, Schnittstellen |
| Schulung | Nicht nötig; optional eine Stunde online | Meist mehrere Schulungstage |
| Bedienung auf der Baustelle | Auf das Nötigste reduziert, Web-App ohne App-Store | Je nach Anbieter; oft ein Ausschnitt der Desktop-Software |
| Pflegeaufwand im Büro | Gering | Hoch, lohnt sich ab einer eigenen Bürokraft |
| Vertragsbindung | Monatsvertrag monatlich kündbar | Häufig Jahresverträge oder längere Laufzeiten |
Kosten
Werki kostet in der Basis-Version 9,99 € pro Nutzer und Monat oder 99,99 € pro Nutzer und Jahr. Das Modul Zeiterfassung kommt mit 5 € pro Nutzer und Monat oder 45 € im Jahr dazu, das Modul Notdienst mit 2 € oder 18 €. Einmalig fällt eine Startergebühr von 29 € an. Alle Preise netto.
Komplettlösungen sind pro Nutzer in der Regel deutlich teurer, bringen dafür aber auch Kalkulation und Rechnung mit. Fair ist der Vergleich nur, wenn Sie auf beiden Seiten dasselbe rechnen: Werki plus Ihr Rechnungsprogramm gegen die Komplettlösung inklusive Einführung und Schulung.
Wann Werki passt
- Sie haben viele kleine Einsätze beim Kunden – Reparatur, Wartung, Kundendienst – und wenige große Projekte mit Ausschreibung.
- Das Chaos liegt zwischen Büro und Baustelle: verlorene Zettel, fehlende Unterschriften, vergessenes Material.
- Sie wollen die Arbeitszeit rechtssicher erfassen und das mit der Auftragsabwicklung verbinden.
- Sie haben einen Notdienst und wollen Einsätze sauber getrennt erfassen.
- Ihr Rechnungsprogramm funktioniert, und Sie wollen es nicht ersetzen.
- Sie wollen in einer Woche starten, nicht in einem Quartal.
Wann Sie Werki nicht nehmen sollten
- Sie kalkulieren und bieten regelmäßig nach Leistungsverzeichnis an, etwa für öffentliche Auftraggeber.
- Sie brauchen Angebote, Aufmaß und Rechnungen heute schon aus einem System.
- Sie führen ein Lager mit Beständen, Mindestmengen und Bestellwesen.
- Ihr Steuerbüro erwartet einen direkten Buchungsexport aus der Auftragssoftware.
Werki
Wie Werki dabei hilft
Am schnellsten finden Sie heraus, ob Werki passt, in der Live-Demo: ein vollständig eingerichteter Beispielbetrieb mit Aufträgen, Terminen, Rapporten, Zeiterfassung und Notdienst, direkt im Browser. Danach richten wir Ihnen gern einen kostenlosen Testzugang für Ihren eigenen Betrieb ein.
Etwas veraltet oder unklar? Schreiben Sie uns an info@werki-app.de.
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