Basis-Version

Alles, was jeder Betrieb täglich braucht

Terminplanung, Aufträge, Material, Fotos und der unterschriebene Rapport – immer enthalten, ohne Zusatzmodul. Der Reihe nach, wie der Arbeitstag läuft: draußen bei Ihren Leuten, drinnen im Büro und am Ende beim Kunden.

Ein ganz normaler Dienstag

Alles, was sonst abends nachgetragen wird, erledigt sich nebenbei.

Werki begleitet den Tag in der Reihenfolge, in der er ohnehin abläuft. Nichts davon ist ein Extra-Arbeitsschritt – es ersetzt einen.

Thomas Schulze · MonteurDienstag
  1. 06:55Einstempeln am Handy, noch auf dem HofEin Fingertipp. Die Uhr läuft, das Büro sieht sofort, wer im Dienst ist. Keine extra Anfahrt zum Büro.
  2. 08:00Erster Termin – Kunde, Adresse und Auftrag stehen schon drinKein Anruf im Büro, um zu fragen, worum es eigentlich geht.
  3. 10:28Arbeit fertig: Zeit, gefahrene Kilometer, Material und zwei Fotos erfasstDer Monteur trägt nur Mengen ein. Was das kostet, entscheidet das Büro – er muss keine Preise kennen.
  4. 10:31Der Kunde unterschreibt auf dem DisplayMaterial und Arbeit anerkannt und abgenommen – dokumentiert, mit Datum und Uhrzeit.
  5. 10:32Rapport als PDF – mit Ihrem Logo, fertig zum WeitergebenEin Knopfdruck. Der Kunde hat seinen Nachweis, bevor der Monteur wieder im Auto sitzt.
  6. 16:40Ausstempeln, Pause eintragen, FeierabendVergessen? Werki schließt den Eintrag automatisch und sagt Bescheid, dass er zu prüfen ist.
  7. FreitagStundenzettel abtippen und Rapporte nachschreibenFällt ersatzlos weg. Die Stunden stehen längst im Konto, die Rapporte sind raus.

Außeneinsatz

Für Ihre Leute auf der Baustelle

Wer den ganzen Tag auf dem Dach oder im Keller steht, hat weder Lust noch Zeit auf Software. Deshalb sieht ein Monteur in Werki genau das, was ihn betrifft – und nichts sonst.

Der Tagesplan in der Hosentasche

Termin für Termin mit Uhrzeit, Kunde, Adresse und Dauer. Antippen, losfahren.

1 / 5

Terminliste
Terminliste in Werki mit Uhrzeit, Kunde, Adresse und Status je Termin

Im Büro

Planen, verteilen, abrechnen – an einem Ort

Der Auftrag ist die Klammer: Kunde, Baustelle, alle Termine dazu, alle Stunden, alles Material und am Ende der Preis. Nichts liegt mehr in drei Ordnern und zwei Köpfen verteilt.

Der Terminkalender, der Ihnen Planungsübersicht gibt

Monat, Woche, Tag

Jeder Mitarbeiter hat seine eigene Farbe – überbuchte Tage sieht man, bevor sie zum Problem werden.

1 / 3

Terminkalender · Monat
Monatsansicht der Terminplanung in Werki – Termine sind farblich nach zuständigem Mitarbeiter markiert

Der Auftrag, der sich selbst zusammenrechnet

Auftraggeber und Baustelle

Wer zahlt und wo gearbeitet wird – zwei Adressen, ein Auftrag.

1 / 4

Auftrag · Stammdaten
Auftragskopf in Werki mit getrenntem Auftraggeber und Einsatzort samt Wohnungsnummer

Der Nachweis

Das Dokument, auf das Ihr Kunde wartet

Ein sauberer Arbeitsnachweis ist das, was am Ende zählt – bei der Abnahme, bei der Rechnung und im Streitfall. In Werki entsteht er nicht als Extra-Arbeit, sondern aus dem, was ohnehin schon erfasst wurde.

Zwei Dokumente, ein Knopfdruck

Der Terminbericht für den Kunden vor Ort – ohne Preise. Der Auftragsrapport fürs Büro – mit allen Positionen und Summen.

1 / 4

Terminbericht & Rapport
Terminbericht und Auftragsrapport in Werki nebeneinander – einer ohne, einer mit Preisen

Die Kleinigkeiten

Der Unterschied zwischen „geht schon“ und „läuft!“

Software wird nicht an der Funktionsliste gemessen, sondern an den zwanzig kleinen Ärgernissen, die sie einem abnimmt. Ein paar davon:

  • Kundenkartei

    Einmal anlegen, immer wieder nutzen

    Neuer Kunde mitten im Auftrag? Direkt aus dem Formular heraus anlegen. Später sehen Sie in der Kundenakte jeden Termin, den es je gab.

  • Adresseingabe

    Antippen statt abtippen

    Die ersten Buchstaben der Straße genügen – Werki schlägt die vollständige Adresse mit Postleitzahl und Ort vor.

  • Artikel & Preise

    Die Preisliste, die mitlernt

    Hinterlegte Verkaufspreise füllen neue Materialzeilen automatisch. Und tippen Sie einen neuen Preis, merkt Werki ihn sich für das nächste Mal.

  • Verlässliche Historie

    Alte Aufträge bleiben, wie sie waren

    Zieht ein Kunde um, ändert das nichts an dem Auftrag, den er vor zwei Jahren unterschrieben hat. Was gedruckt wurde, bleibt gültig.

  • Zusammenarbeit

    Zwei am selben Auftrag? Kein Drama

    Werki merkt, wenn jemand anders zwischenzeitlich gespeichert hat, und lädt neu – statt die Arbeit des Kollegen stillschweigend zu überschreiben.

  • Unterbrechungen

    Akku leer mitten im Bericht

    Halb ausgefüllte Formulare sind beim nächsten Öffnen noch da. Werki fragt, ob Sie weitermachen wollen.

  • Nummern

    Zum Vorlesen am Telefon

    Auftrag 000014, Termin 003. Kurz, eindeutig und in jedem PDF an derselben Stelle – für alle, die noch anrufen.

  • Ihr Auftritt

    Werki trägt Ihre Farben

    Logo und Hausfarbe einmal hinterlegen – die gesamte App und jedes PDF richten sich danach.

Bereit, den Papierkram loszuwerden?

Sehen Sie in unserer Demo, wie Werki Ihren Betrieb entlastet. Sofort, kostenlos und ohne Registrierung – direkt auf Ihrem Gerät.

Live-Demo kostenlos starten