Werki einrichten und bedienen

Nein. Werki ist bewusst einfach gehalten. Die meisten Teams arbeiten nach einer kurzen Einführung selbstständig damit – auch Kollegen, die sonst wenig am Computer arbeiten. Wer es trotzdem gemeinsam angehen möchte, bucht optional eine einstündige Online-Schulung für einmalig 49 € dazu – zu jeder Version und Laufzeit.

Werki läuft im Browser auf jedem Smartphone und Tablet. Kurze Verbindungsabbrüche sind kein Problem – erfasste Zeiten und Rapporte werden synchronisiert, sobald wieder Verbindung besteht.

Rapporte lassen sich als PDF erzeugen und über jeden verbundenen Drucker ausgeben – zum Beispiel über einen mobilen Drucker im Fahrzeug oder später im Büro. Alternativ haben Sie die Möglichkeit das PDF schnell per Mail aus der Anwendung heraus zu verschicken.

Alle Daten werden verschlüsselt auf einem Server in Nürnberg gespeichert und ausschließlich DSGVO-konform verarbeitet. Ihre Daten gehören Ihnen und können jederzeit exportiert werden.

Ja. Füllen Sie kurz das Kontaktformular aus – direkt danach erhalten Sie die Zugangsdaten zu unserer Live-Demo mit einem vollständig eingerichteten Beispielbetrieb. Im Anschluss zeigen wir Ihnen Werki gern persönlich und richten Ihnen einen kostenlosen Testzugang für Ihren eigenen Betrieb ein.

Basis kostet 9,99 € pro Nutzer und Monat oder 99,99 € pro Nutzer und Jahr. Basis+ enthält zusätzlich das Modul Zeiterfassung und kostet 14,99 € pro Nutzer und Monat oder 134,99 € pro Nutzer und Jahr. Der Jahresvertrag spart Ihnen 19,89 € (Basis) beziehungsweise 44,89 € (Basis+) pro Nutzer und Jahr – rund 17 % beziehungsweise rund 25 %. Hinzu kommt eine einmalige Startergebühr von 29 € für das Server-Setup Ihres Betriebs. Optional buchen Sie eine einstündige Online-Schulung für einmalig 49 € dazu; zu Basis lässt sich das Modul Zeiterfassung auch einzeln ergänzen – für 35 € pro Nutzer und Jahr oder 5 € pro Nutzer und Monat. Weitere Module wie Lagerverwaltung, Termin-Vorlagen oder individuelle Schnittstellen lassen sich später dazubuchen. Alle Preise sind Nettopreise für Geschäftskunden, zzgl. MwSt.; Monatsverträge sind monatlich kündbar.

Alles außer der Zeitwirtschaft steckt in der Basis-Version: Terminplanung, Aufträge, Rapporte samt der Arbeitszeit und den Fahrtkosten, die Ihre Mitarbeiter je Termin eintragen. Das Modul Zeiterfassung bringt die Stempeluhr mit Kommen, Gehen und Pause, das Stundenkonto mit Soll, Ist und Saldo, Arbeitszeitmodelle, Urlaubs- und Krankmeldungen, Feiertage, die Auffälligkeiten sowie Auswertung und CSV-Export für die Lohnbuchhaltung. In der Version Basis+ ist es enthalten; zu Basis buchen Sie es jederzeit dazu – für 35 € netto pro Nutzer und Jahr oder 5 € netto pro Nutzer und Monat. Module werden für den gesamten Betrieb freigeschaltet, nicht für einzelne Mitarbeiter: Der Beitrag gilt dann für jeden Nutzer.

Arbeitgeber müssen die Arbeitszeit ihrer Mitarbeiter erfassen. § 16 Abs. 2 ArbZG verlangt, die über die werktägliche Arbeitszeit hinausgehenden Stunden aufzuzeichnen und die Nachweise mindestens zwei Jahre aufzubewahren; dass darüber hinaus die gesamte Arbeitszeit systematisch zu erfassen ist, hat das Bundesarbeitsgericht 2022 entschieden (Beschluss vom 13.09.2022, 1 ABR 22/21). Das Modul Zeiterfassung erledigt genau das: Beginn, Ende und Pause jeder Schicht, Korrekturen werden nachvollziehbar gegengebucht statt gelöscht, und die Nachweise lassen sich jederzeit als CSV exportieren. Eine Pflicht zur elektronischen Erfassung besteht derzeit nicht – die geplante Änderung des Arbeitszeitgesetzes ist noch nicht in Kraft. Mit Werki sind Sie dafür bereits eingerichtet. Diese Angaben sind eine allgemeine Information und ersetzen keine Rechtsberatung.

Nein, Werki läuft direkt im Browser. Sie können die Anwendung aber mit wenigen Klicks als App auf dem Smartphone, Tablet oder PC ablegen – dann startet sie wie ein normales Programm in einem eigenen Fenster. Die Schritte dazu finden Sie weiter oben im Abschnitt „In einer Minute installiert“.