Rechnungen, Zahlungen, Storno

Add-On je Firma – ab 19,99 € pro Firma / Monat im Jahresvertrag

Vom erledigten Termin zur fertigen Rechnung – ohne Abtippen

Was Ihre Leute am Termin erfassen, steht schon als Position bereit. Das Büro bepreist, prüft und schreibt fest – Nummernkreis, Pflichttexte und den Status des Auftrags erledigt Werki. Das Add-On buchen Sie zur Basis-Version dazu. Berechnet wird es einmal je Firma, nicht je Nutzer: Mit Rechnungen arbeitet das Büro, und dafür zahlen Sie nicht für jeden Monteur mit.

Fertige Rechnung als PDF mit Firmenlogo, Empfängeradresse, Positionstabelle und Fußzeile mit Bank- und Steuerangaben
Rechnung · PDF

So kommt die Rechnung beim Kunden an: mit Ihrem Logo, allen Positionen aus den Terminen und Bankverbindung, Register und Steuerangaben in der Fußzeile.

  • Aus den Terminen

    Nichts geht verloren

    Die Positionen kommen direkt aus den erledigten Terminen: Arbeitszeit, Fahrtkosten, Material und Pauschalen. Was draußen erfasst wurde, steht auf der Rechnung – ohne Abtippen.

  • Gesperrt

    Doppelt abrechnen ist ausgeschlossen

    Positionen, die schon auf einer Rechnung stehen, sind im Auftrag gesperrt. Eine Leistung landet genau einmal beim Kunden.

  • Mehrere Rechnungen

    Abrechnen, was fertig ist

    Pro Auftrag sind mehrere Rechnungen möglich. Was noch nicht abgerechnet werden soll, wählen Sie einfach ab.

  • Arbeitsteilung

    Mengen draußen, Preise im Büro

    Monteure erfassen nur Mengen und sehen keine Preise. Bepreist wird im Büro – dort, wo die Rechnung auch geprüft und verschickt wird.

  • Auftragsstatus

    Der Ablauf schließt sich von selbst

    Nach dem Festschreiben wechselt der Auftrag automatisch auf „In Abrechnung“. Sind alle Rechnungen bezahlt, schlägt Werki vor, den Auftrag zu schließen.

  • Festgeschrieben

    Unveränderbar und lückenlos

    Rechnungsnummern laufen fortlaufend und ohne Lücken. Eine festgeschriebene Rechnung bleibt, wie sie ist – Fehler korrigiert eine automatische Stornorechnung mit Grund.

Von der Erstellung bis zur Zahlung

Positionen übernehmen, Rechnung prüfen und Zahlungen nachvollziehen. Die Bildstrecke zeigt den Weg vom Auftrag bis zum Status „Bezahlt“.

Positionen übernehmen oder leer beginnen

Die Positionen der erledigten Termine übernehmen – was noch nicht abgerechnet werden soll, wählen Sie ab. Oder mit einer leeren Rechnung beginnen.

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Rechnung · Erstellen
Rechnungserstellung in Werki mit Auswahl der Auftragspositionen

Funktionen im Überblick

  • Erstellen

    • Rechnung aus Terminpositionen oder leer anlegen
    • Artikelsuche füllt Einheit, Preis und Steuersatz vor, freie Positionen gehen auch
    • Leistungszeitraum automatisch aus den Terminen, Fälligkeit aus dem Zahlungsziel
    • Vortext und Nachtext als Vorlage hinterlegt

  • Steuer

    • Regelbesteuerung mit 19 %, 7 % und 0 %
    • Reverse Charge nach § 13b UStG mit automatischem Pflichttext
    • Kleinunternehmer nach § 19 UStG mit automatischem Pflichttext

  • Ordnung und Nachvollziehbarkeit

    • Fortlaufende, lückenlose Rechnungsnummern in drei Varianten, z. B. RE-2026-0001
    • Prüfung vor dem Festschreiben: Positionen, Preise, Empfängeradresse, Leistungszeitraum, Steuernummer oder USt-IdNr.
    • Festgeschriebene Rechnungen sind unveränderbar – Korrektur nur über eine automatische Stornorechnung mit Grund

  • PDF und Versand

    • Firmenlogo und Hausfarbe, Fußzeile mit Bankverbindung, Register und Steuerangaben
    • Vorschau mit Wasserzeichen „ENTWURF“
    • Fotos aus den Terminen, Aufmaße und AGB im selben PDF – Reihenfolge per Ziehen
    • Drucken oder per Mail über das Mailprogramm des Geräts

  • Zahlungen

    • Teilzahlungen erfassen, mit Beleg – z. B. ein Foto vom Kontoauszug
    • Status wechselt automatisch auf „Bezahlt“
    • Nach einem Storno das Guthaben des Kunden auf eine neue Rechnung verrechnen

  • Überblick

    • Rechnungsliste über alle Aufträge, filterbar nach Zeitraum, Status und Mitarbeiter
    • Suche und Sortierung nach Fälligkeit oder Betrag
    • Push-Benachrichtigung bei überfälligen Rechnungen
    • Funktioniert auch auf dem Handy

Gut zu wissen

Wer Zugriff hat

Nur Admins, also das Büro. Monteure erfassen weiter ihre Mengen am Termin und sehen weder Preise noch Rechnungen.

Einrichtung

Nummernkreis, Standard-Zahlungsbedingung, Besteuerung und Steuernummer festlegen – dann kann es losgehen.

Was im Add-On noch kommt

Bis Ende November 2026
  • E-Rechnung
Bis Ende 2026
  • Korrektur- und Gutschriftsrechnungen
  • Mahnwesen
  • Angebote
  • Abschlags- und Schlussrechnungen
  • Skonto
  • DATEV-Export

Bereit, den Papierkram loszuwerden?

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